Modelo de Recibo de Pagamento e Nota Fiscal – Como Diferenciar e Criar!

Todas as empresas e profissionais que trabalham por conta própria necessitam de ter o modelo de recibo de pagamento sempre na mão. Saiba tudo sobre o modelo em baixo, e compartilhe a informação com quem você conhece para estarem sempre a par do assunto.

Sem dúvida, esses recibos fazem parte da rotina de qualquer empresa, sendo um dos documentos mais importantes, pois comprovam o pagamento, e recebimento de dada quantia, garantindo os deveres e direitos de compra e venda, tanto para quem emitiu, como para quem recebeu.

Recibo de pagamento e Nota Fiscal

Muitas pessoas ainda não sabem se o recibo é a mesma coisa que a nota fiscal, muito devido ao caráter do recibo. Mas podemos já dizer que NÃO.

Vejamos, a nota fiscal é um documento que tem como função comprovar que existe um ato comercial (compra e venda de uma mercadoria, ou uma prestação de serviços).

No entanto, o recibo de pagamento é um documento que tem como função a comprovação de um recebimento de dada quantia monetária, a qual se deveu a essa compra ou venda de uma determinada mercadoria, ou prestação de serviços.

O recibo de pagamento pode, em alguns casos, servir como controle fiscal.

Qual a diferença?

Eles diferem pelo caráter não oficial do recibo. Ou seja, por ter passado um recibo, a empresa não está dispensada de emitir uma nota fiscal, pois o recibo não tem essa finalidade.

Portanto, as notas fiscais são somente utilizadas pelas empresas, as quais têm de pagar o ISS sobre o montante dos serviços prestados.

Já os profissionais autônomos pagam o ISS tendo em conta um valor fixo, não estando, dessa forma, obrigados a emitir Nota Fiscal, mas sim o RPA (Recibo de pagamento autônomo).

Recibo de Pagamento de Salário – Pronto para Imprimir

Modelo de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA)

O Modelo de recibo de pagamento autônomo que verá neste artigo é o documento que deve ser emitido por quem está contratando o serviço de um profissional pessoa física, ou seja, da fonte pagadora, sendo que o segundo interveniente não está regido pelo sistema CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas).

Assim, esse profissional não pode ter um vínculo empregatício com dada empresa, o que torna necessário que seja preenchido esse modelo de recibo de pagamento.

Portanto, assim que seja finalizado qualquer serviço, deverá ser emitido um recibo de pagamento de Autônomo por parte do prestador de serviços, de forma a receber o valor da atividade que lhe foi contratada.

Encontra o modelo de recibo de pagamento em qualquer livraria, o qual deve ser preenchido devidamente.

Esse recibo pode também ser emitido de pessoa física para pessoa física, mas o mais comum é que seja uma pessoa que presta serviços a uma, ou mais, empresa, e a qual não tenha cadastro como empresa, não podendo, dessa forma, emitir nota fiscal.

Como preencher o modelo de recibo de pagamento

Existem vários recibos disponíveis, de diversos modelos, por isso não é apropriado falarmos em apenas um modelo de recibo de pagamento.

No entanto, independentemente disso, existem alguns fatores que deve prestar alguma atenção.

Valor – Quando estiver preenchendo esse campo, no caso de utilizar o recibo de papel, faça um traço, ou coloque # depois e antes de ter colocado o valor, de forma a evitar que sejam feitas alterações falsificações. Ficaria algo como: #R$2000,00#.
Parcelas – O primeiro campo no canto esquerdo do recibo tem um N, de número. Nesse campo você deve inserir o número de parcelas em que foi feita a sua negociação. Ou seja, imagine que você fez uma negociação em 3 parcelas, coloca numa folha do recibo o número 1, o qual é referente à primeira parcela, sendo que nas restantes folhas coloca o número 2 e 3.

Preencha com atenção o seu modelo de recibo de pagamento e se tiver alguma questão é só colocar aqui!

Um Exemplo de Recibo: